掲載・更新の方法
フクオカギルドに掲載されている事業所・施設情報の申請、更新、求人追加、ログイン方法についての案内です。 事業所・施設側でできること、管理できる範囲、安全管理の考え方もまとめています。
1. フクオカギルドでできること
フクオカギルドは、福岡市周辺の介護・医療・福祉・生活支援に関する情報を、探しやすく、更新しやすくするための情報ページです。 下のカードから、確認したい項目へ移動できます。
掲載済み情報の更新
すでに掲載されている事業所・施設の申請、確認、更新の流れを確認します。
新規掲載
まだ掲載されていない事業所・施設を掲載したい場合の流れを確認します。
ログイン・本人確認
事業所・施設アカウントの申請、承認、ログイン方法を確認します。
管理できる範囲
承認されたグループ内で編集できる範囲、管理対象追加の考え方を確認します。
カテゴリ別の更新項目
施設、介護サービス、医療機関、社会資源などで更新できる主な項目を確認します。
求人情報
求人追加、入力項目、公開時の注意点を確認します。
コピー追加・削除
既存情報をもとにした追加、求人追加、削除操作の考え方を確認します。
公開ページへの表示
公開状態、必要項目、削除状態など、公開ページに表示される条件を確認します。
セキュリティ・操作ログ
IPアドレスを含むアクセス情報、編集・削除ログなどの安全管理について確認します。
活用方法
空き状況、求人、対応エリア、医療対応など、情報の活用方法を確認します。
困ったとき
ログインできない、公開されない、誤って編集した場合などの確認先です。
掲載・更新を申請する
掲載申請、更新申請、管理対象の申請を行います。
2. すでに掲載されている事業所・施設の場合
- 「掲載・更新を申請する」または「事業所・施設ログイン」から手続きします。
- 登録されているTELで事業所・施設を検索します。
- 該当する事業所・施設を選び、申請内容を入力します。
- 管理者が、公的資料・公式サイト等で確認できるTELへ確認連絡を行います。
- 承認後、ログインして掲載情報を編集できます。
- ログイン後、同じグループに属する別の事業所・施設について、管理対象の追加申請ができます。
※ なりすまし防止のため、メール認証だけではなく、公式TEL確認を基本としています。
3. まだ掲載されていない場合
- 掲載希望の内容を管理者へ連絡します。
- 事業所名、所在地、TEL、サービス種別などを確認します。
- 公的資料、公式サイト、法人情報などと照合できる場合、掲載準備を行います。
- 掲載後、必要に応じて事業所・施設アカウントの申請ができます。
※ 掲載対象や確認方法は、情報の種類によって異なる場合があります。
4. ログインと本人確認
事業所・施設側で情報を編集するには、管理者による確認と承認が必要です。
- 掲載済みの事業所・施設を検索します。
- 申請者情報と連絡先を入力します。
- 管理者が、公式TELや公的資料などで確認します。
- 承認後、事業所・施設アカウントでログインできます。
- ログイン後、承認された範囲内の掲載情報を編集できます。
5. 管理できる範囲
事業所・施設アカウントは、承認された管理範囲内の掲載情報を編集できます。 フクオカギルドでは、同じ運営グループを識別するために、内部的にグループIDを使用しています。
- 承認済みの事業所・施設情報を編集できます。
- 同じグループに属すると確認できる掲載情報について、管理対象の追加申請ができます。
- 同じ法人名でも、運営関係が確認できない場合は管理対象に追加できないことがあります。
- 名称、住所、TELなどの基本情報は、原則として管理者確認後に修正します。
- 求人情報は、承認された事業所・施設情報に紐づけて追加できます。
6. 更新できる主な内容
カテゴリによって編集できる内容は異なります。主な項目は以下の通りです。
| 有料・住まい系施設 | 空き状況、部屋種別、初期費用、月額費用、生活保護対応、要介護度、認知症対応、医療対応、看取り対応、備考など。 |
|---|---|
| 制度系施設 | 空き状況、部屋種別、要介護度、生活保護対応、認知症対応、医療対応、看取り対応、ショートステイ対応、リハビリ対応、備考など。 |
| 介護保険サービス | 対応曜日、対応エリア、営業時間、休業日、サービスの特徴、備考など。 |
| ショートステイ | 空き期間、部屋種別、送迎範囲、生活保護対応、認知症対応、医療対応、看取り対応、備考など。 |
| 医療機関 | 診療科目、診療日、診療時間、休診日、訪問診療、往診、訪問対応エリア、備考など。 |
| 社会資源 | サービス概要、費用、対象エリア、受付時間、備考など。 |
| 求人情報 | 求人タイトル、雇用形態、資格、給与、勤務時間、休日、仕事内容、待遇、交通費、車通勤、連絡先TELなど。 |
※ 公的資料由来の基本情報と、事業所・施設側が随時更新する情報は、扱いが異なる場合があります。
7. 求人情報の入力項目
求人情報は、承認済みの事業所・施設に紐づけて追加できます。 追加直後の求人は、必要項目を入力してから公開してください。
| 求人タイトル | 募集職種や求人名を入力します。例:介護スタッフ、看護師、生活相談員など。 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員、パート、契約社員、登録ヘルパーなどの雇用形態を入力します。 |
| 資格 | 必要資格や歓迎資格を入力します。例:初任者研修、介護福祉士、看護師、普通自動車免許など。 |
| 給与 | 月給、時給、手当、処遇改善加算等を含めた給与情報を入力します。 |
| 勤務時間 | 勤務時間、シフト、夜勤の有無、短時間勤務の可否などを入力します。 |
| 休日 | 年間休日、曜日、シフト制、希望休、年末年始休暇などを入力します。 |
| 仕事内容 | 実際の業務内容を入力します。利用者支援、送迎、記録、訪問、入浴介助など。 |
| 待遇 | 社会保険、賞与、昇給、研修、資格取得支援、手当などを入力します。 |
| 交通費 | 交通費の支給有無、上限額、実費支給などを入力します。 |
| 車通勤 | 車通勤の可否、駐車場の有無、駐車場代などを入力します。 |
| 連絡先TEL | 応募や問い合わせを受ける電話番号を入力します。 |
| 公開状態 | 公開、非公開、下書きなどを選択します。公開状態でも必要項目が不足している場合、公開ページに表示されないことがあります。 |
8. コピー追加・求人追加・削除について
コピー追加
既存の掲載情報をもとに、新しい掲載情報を追加する機能です。 同じグループ内の情報追加を想定しています。
求人追加
承認済みの事業所・施設情報をもとに、同じグループに紐づく求人情報を追加できます。 追加後は求人内容を編集して公開します。
削除
掲載終了、重複、誤登録などの場合に削除できます。 安全管理のため、削除操作についても記録を残します。
※ 削除や追加操作は、掲載情報に大きく影響するため、操作内容を確認してから実行してください。
9. 公開ページに表示される条件
管理画面で保存した情報が、すべてそのまま公開ページに表示されるとは限りません。 公開ページでは、利用者・家族・支援者が見ても意味が伝わる状態の情報を表示することを基本としています。
- 公開状態が「公開」になっていること。
- 削除済みではないこと。
- 名称や主要項目など、公開表示に必要な情報が入力されていること。
- 求人情報では、求人タイトル、給与、勤務条件など、必要項目が入力されていること。
- 管理者確認が必要な基本情報は、確認後に反映される場合があります。
10. セキュリティと操作ログ
掲載情報の安全管理、不正利用の確認、誤操作の調査のため、操作ログを記録しています。
- ログイン、ログアウト、申請、編集、削除などの操作を記録します。
- 操作日時、操作内容、対象データ、IPアドレスを含むアクセス情報、利用環境情報などを記録する場合があります。
- 記録は、不正利用の確認、誤操作の調査、掲載情報の安全管理のために使用します。
- 不審な操作が確認された場合、管理者確認や利用制限を行うことがあります。
11. フクオカギルドの活用方法
情報を掲載するだけでなく、地域の支援者・利用者・家族に届く情報として活用できます。
- 空き状況や受入条件を更新することで、問い合わせ前のミスマッチを減らせます。
- 対応曜日や対応エリアを明確にすることで、支援者が候補を探しやすくなります。
- 求人情報を掲載することで、地域の人材募集にも活用できます。
- 医療対応、認知症対応、看取り対応などを整理することで、必要な支援につながりやすくなります。
- 社会資源や民間サービスも含めて整理することで、制度だけでは届かない支援の選択肢を広げられます。
12. 困ったとき
- ログインできない場合は、入力した情報や承認状況を確認してください。
- 管理対象に追加したい事業所・施設がある場合は、ログイン後に追加申請を行ってください。
- 公開ページに表示されない場合は、公開状態、必要項目、削除状態を確認してください。
- 名称、住所、TELなどの基本情報を修正したい場合は、管理者確認が必要になる場合があります。
- 誤って削除・編集した場合は、できるだけ早めに管理者へ連絡してください。